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但究竟什么是数字资产?很简单,它们是存在于数字领域的资产。许多资产是数字化的,因为它们是在那里创建的,而有些资产是从其他形式的媒体迁移过来的,但它们被共享并存储在数字渠道上。继续阅读以了解有关数字资产构成的更多信息,以及您的企业必须采取哪些措施才能正确管理您的资产。

什么是数字资产?

数字资产是数字格式的任何有价值的内容。这包括以数字方式创建的资产,以及离线创建并随后存储在服务器上的资产。如果这听起来像是一个广义的定义,那是因为它几乎涵盖了从电子邮件和帐户信息到视频和照片的所有内容。

这些资产的价值取决于具体情况。有些资产具有情感价值或无法替换,例如旧的家庭照片。其他人之所以有价值,是因为他们的经济价值。例如,您的徽标是一种有价值的数字资产,因为它使您能够将自己的在线形象与其他公司区分开来。

数字资产的优势(和劣势)是什么?

您的组织使用各种渠道来联系客户、员工和其他利益干系人。在每一个沟通实例中,您的品牌标识都需要保持一致,如果没有数字资产,这几乎是不可能的。

首先,您必须花费更多时间寻找徽标和其他品牌元素。更糟糕的是,您可能必须从其他复制品中复制某些项目,从而降低内容的整体质量。

此外,如果没有数字资产,时间并不是您唯一会失去的东西。尝试复制已经存在的资产也会赔钱,如果您拥有相同信息的多个版本,则会浪费空间(数字和其他方面)。

尽管数字资产具有所有好处,但如果管理不当,它们可能会带来缺点。

组织是数字资产的一个主要挑战,特别是随着资产数量的增长。在管理供个人使用的文件时,您可以根据对您有意义的层次结构和命名系统来识别文件。但是,一个组织有数千人,因此资产需要易于每个人进行分类,存储和检索。

安全性是另一个主要问题,也是一个棘手的问题。一方面,负责制作和分发内容的人员必须易于检索资产。另一方面,需要采取保护措施,以便未经授权的用户不能不恰当地使用它们。协议是必要的,以确保只有有权访问的人是绝对需要的人。

您应该如何管理数字资产?

数字资产旨在使某些业务功能更快,更高效,成本更低。如果他们要在组织中保持平稳运行,则需要正确管理它们。无论您是想将资产保留在内部还是将任务委托给外部机构,您的数字资产管理计划都应包括以下元素:

  • 清晰的层次结构
  • 易于理解的命名系统
  • 格式一致

清晰的层次结构

组织中的数字资产总数可能以千计。如果它们保存在一个文件夹中或分散在数据库的随机区域,则无法快速或轻松地找到它们。您的组织结构应同时启用这两者。

如何组织资产并不重要,只要组织中的每个人都知道该系统即可。一个好的经验法则是根据一组广泛的标准对它们进行分类,然后按更具体的细节将它们分解。例如,您可以根据内容类型,然后格式化,然后根据年份来组织它们。或者,您可以根据文件类型,部门和广告系列来组织它们。这也将有助于第二步。

易于理解的命名系统

当文件名令人困惑或晦涩难懂时,您的员工可能会浪费宝贵的时间试图弄清楚它是什么。与其强迫用户猜测他们正在检索的内容,不如使用文件名,这些文件名不会对文件夹或子文件夹中包含哪些资产产生疑问。

假设您要组织组织曾经创建的每个信息图。不要给他们起模糊的名字,比如“图表 1”或“2015 财务图标”。包括标题、广告系列、发布日期以及将其与类似资产区分开来的任何其他信息。这不仅使资产更容易找到,而且在文件放错位置或您决定实施新的组织系统时,也使它们更容易移动。

格式一致

内容有各种格式,从文本和视频到PDF和电子表格。您可以使用各种程序来访问这些文件,具体取决于它们的保存方式。当然,如果内容是以一种格式创建,但必须以另一种格式访问,则可能会带来问题。通过使用标准格式保存所有资源来避免此问题。

坚持使用被广泛接受的格式。对于视频文件,这将是MPEG或.wmv,而照片最好保存为JPEG或GIF文件。该格式还应该允许您操作不同通道和平台的文件。无论您选择哪种格式,它都应该灵活,易于使用,并且适用于所有资产。

想要了解有关数字资产的更多信息?

数字资产可确保您使用的每个在线营销渠道的一致性。它们也是您战略中有价值的部分,重要的是要妥善管理它们。

如果您对数字资产及其在公司营销策略中的作用有任何疑问,请随时与我们联系!我们非常乐意讨论如何使用您的数字资产来改善您的在线策略并开始吸引新客户。