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企业绩效管理 (EPM) 软件可帮助您分析、了解和报告您的业务

EPM 是指旨在帮助组织计划、预算、预测和报告业务绩效以及合并和最终确定财务结果(通常称为”结账”)的过程。EPM 解决方案主要由 CFO 和财务办公室使用,而其他功能领域(如 HR、销售、市场营销和 IT)则使用 EPM 进行运营规划、预算编制和报告。

EPM 与ERP 的关系

虽然EPM软件通常与企业资源规划(ERP)系统相关联,但它通过提供管理见解以及运营数据来补充ERP。换句话说,ERP是关于运营业务的 – 日常事务活动,而EPM是关于管理业务 – 分析,理解和报告业务。

如今,EPM 软件通过将财务和运营指标与见解联系起来,并最终推动战略、计划和执行,被认为对于管理所有类型的组织至关重要。借助 EPM 软件,管理人员可以根据预测和目标监控财务和运营结果,并使用分析来识别关键趋势和预测结果,从而提高整个组织的绩效。

在不断变化的环境中,新的竞争对手和经济不确定性,EPM 为组织提供了管理其敏捷业务的工具。在财务部门的掌舵下,EPM 业务流程(战略建模、计划、整合和关闭、报告和分析绩效)可以帮助组织了解其数据,并使用它来做出更好的业务决策。

EPM 软件的业务价值 — 在不确定的时代至关重要

在中断中生存下来的关键是灵活性。无论颠覆来自外部力量(如新法规或全球天气事件)还是市场现实(一种产品飙升至成功,而另一种产品失败),快速响应的组织都能够保持领先地位。现代 EPM 解决方案使您能够了解如何、何时以及在何处适应中断。

  • 优化财务结算 — 在不断变化的监管环境中,您需要快速适应新要求,并向所有利益相关者提供更快、更准确的见解。EPM 可帮助您简化财务结算流程,并充满信心和洞察力地进行报告。
  • 简化账户对账 – 账户对账是财务结算中出现与数据无关的延迟的首要原因。EPM 使您能够通过利用自动化并全面解决通常与此流程相关的安全性和风险,从而有效地管理和改进全球帐户对账。
  • 推动准确、敏捷的集成计划 — 数字经济需要的不仅仅是电子表格和面向部门的规划流程。真正有效的规划应无缝连接整个组织,以实现更好的愿景。借助 EPM,您可以协调整个企业的规划,以便为所有业务线制定敏捷的预测,并更快、更有效地响应变化。
  • 管理和提高盈利能力 — 为了在不确定的时代生存,您必须能够管理和提高盈利能力。EPM 可帮助您深入了解成本和盈利能力的各个方面,以确定在何处投资有限的资源。
  • 使税务报告与公司财务报告保持一致 – 不断变化的税法使全球组织以与迄今为止截然不同的方式规划和管理其税务事务。EPM 通过连接税务和财务共享的流程、数据和元数据(如财务规划、财务结算和监管报告)来支持有效的税务报告。
  • 满足所有报告要求 – 无论您必须遵守多少报告标准,您都希望确保在报告中提供的数据准确、完整且具有最新的可用信息。EPM 减少了对多个报告系统的需求。
  • 通过企业数据管理管理变更 – 无论您是将应用程序迁移到云、在混合环境中管理应用程序,还是带头进行重大业务和财务转型,企业数据管理平台都能通过协调数据和主数据来提供数据准确性和完整性。

EPM 的历史 — 从纸张到电子表格

EPM的概念已经存在了几十年。在计算机出现之前,EPM 流程和解决方案是通过会议、电话和讨论手动管理的。在 20 世纪 70 年代,第一个 EPM 软件应用程序问世,会计解决方案开始收集预算和财务信息以进行报告。电子表格是在 20 世纪 80 年代随 Lotus1-2-3 和 VisiCalc 等软件推出的。电子表格使财务团队能够自动创建预算和报告,并替换手动工作表。20 世纪 90 年代电子邮件的可用性允许人们共享电子表格,从而实现了更好的协作以及预算和报告数据的收集。大约在同一时间,第一批EPM软件包开始自动化财务合并和报告流程。这些产品包括:IMRS Micro Control(后来成为Hyperion软件),用于财务合并和报告的Hyperion Enterprise以及用于规划流程的Hyperion Pillar。

今天的 EPM — 从本地到云

在过去的几十年中,EPM 软件平台从基于 Windows 的客户端/服务器系统发展到支持 Internet 的基于 Web 浏览器的应用程序。如今,对基于云的 EPM 软件(也称为软件即服务 (SaaS))的需求不断增长。当EPM软件”在云中”时,它只是意味着应用程序位于远程服务器网络上,而不是公司的位置。

云为 EPM 提供了一种更经济实惠的替代方案,可降低运营支出 (OpEx) 和资本支出 (CapEx),因为它消除了公司购买软件和硬件或雇用额外 IT 员工的需要。由于没有昂贵的基础架构需要支持,资源可以投资于增长机会,而员工可以专注于更多增值任务,而不是管理IT。

下一代 EPM — 从分析到行动

从历史上看,EPM系统专注于将财务从电子表格过渡到更强大的解决方案,使团队在低价值任务(如数据操作和对账)上花费的时间更少,而将更多时间花在分析等高价值任务上。但是,即使在从电子表格迁移之后,分析与操作之间仍然有太多的时间。

进入下一代 EPM,它具有融合新兴技术(如人工智能和机器学习)的新功能。这些技术是强大的决策工具,因为它们缩小了分析与行动之间的差距。它们通过检测历史数据中隐藏的模式和见解,帮助提高财务经理和高管所做出的决策的质量。对决策的影响是广泛的,从战术(首先向哪个供应商付款)到运营(预算重新分配)再到战略(合并和收购)。

除了决策之外,这些技术还可以自动执行日常任务,以消除体力劳动并降低出错的可能性。财务结算和对账过程中有许多任务属于这一类。这种类型的自动化将为财务专业人员腾出宝贵的时间来参与运营,并花更多时间提供管理层需要利用下一个机会的前瞻性指导。